Antes del lanzamiento
- Hay una persona responsable del proceso y del feedback.
- El alcance, los permisos y las aprobaciones están definidos.
- Se probaron casos normales, información incompleta y excepciones.
- El equipo sabe dónde reportar una duda o un problema.
- Existe un criterio para limitar o pausar una función si algo falla.
Durante la operación
- Revisar resultados y excepciones, no solo el volumen de uso.
- Recoger feedback de las personas que hacen el trabajo.
- Detectar cambios en los datos, reglas o sistemas conectados.
- Ajustar instrucciones y permisos mediante cambios controlados.
- Documentar las decisiones que cambian el comportamiento del agente.
Cuando aparece un problema
- Limitar la función afectada Evitar que el problema siga impactando el proceso.
- Conservar el contexto útil Reunir evidencia sin copiar ni exponer secretos innecesarios.
- Avisar al responsable Escalar por el canal acordado para la implementación.
- Corregir y validar Probar el caso que falló y los flujos relacionados.
- Reactivar con claridad Informar qué cambió y qué debe observar el equipo.
Cómo medir la mejora
La métrica se elige junto al proceso. Puede ser tiempo ahorrado, pendientes evitados, completitud de la información, excepciones escaladas o adopción del equipo. No existe un resultado universal que aplique a todos los agentes.
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