El recorrido de una implementación
- Elegir el proceso Buscamos una tarea frecuente, con fricción visible, información disponible y una persona responsable.
- Definir el resultado Acordamos qué debería mejorar, cómo lo observaremos y qué queda fuera de esta primera versión.
- Mapear información y accesos Identificamos las fuentes, sus responsables, la calidad de los datos y el acceso técnico posible.
- Acordar permisos y revisiones Separamos lo que el agente puede consultar, preparar o ejecutar, y qué acciones requieren aprobación.
- Probar con casos reales Revisamos situaciones normales, datos incompletos, instrucciones ambiguas y excepciones.
- Lanzar y ajustar Definimos una persona responsable, recogemos feedback y mejoramos con evidencia del uso real.
Qué necesitamos de tu equipo
- Una persona responsable del proceso y de las decisiones de alcance.
- Ejemplos reales del trabajo, evitando compartir secretos que no sean necesarios.
- Las reglas, excepciones y criterios que hoy usa el equipo.
- Acceso técnico autorizado a las fuentes que resulten necesarias.
- Una definición simple de éxito para la primera versión.
Empezar pequeño no significa pensar pequeño. Acotar el primer proceso permite aprender rápido, medir mejor y ampliar el agente sobre una base real.
Alcance y tiempos
En la implementación inicial, el objetivo es que el equipo tenga un agente disponible para empezar a trabajar en una semana. Antes de comenzar confirmamos el alcance, las dependencias y cualquier condición técnica que pueda cambiar ese plan.